役員と組長の役割や業務

  • 自治会会長(区長)

    執行部役員
    1.事業全般の進捗状況等の把握及び検証
    2.各組の問題点・要点事項等の解決に向けた活動 → 役員会
    3.各事業の案内・資料作成・報告→会員及び役員
    4.役員会及び総会の運営
    5.町及び公的機関への対応(行政・議会への要望)
    6.他の行政区運営及び公民館活動の情報交換
    7.町内行事及び会議出席(公式行事及び会議)
    8.町及び関係機関からの情報伝達(回覧板)
    9.その他の自治会全般に係る業務
    10. 対外交渉
    11. 集会所管理
    12. 執行部役員会・運営役員会・連絡役員会出席

  • 副会長(副区長、分館主事)

    執行部役員
    1. 自治会会長業務の補佐
    2. 分館長会議出席
    3. 自治会長に事故があった場合の代行
     自治会長の業務を全て把握し、いつでも代行ができる準備
    4. 執行部役員会・運営役員会・連絡役員会出席
    5. 各会議の進行係

  • 書記委員

    執行部役員
    1.各会議の議事録作成
    2.規約に定められた書簡の作成・管理(備品台帳・不動産等
    3.執行部役員会・運営役員会・連絡役員会

  • 会計委員

    執行部役員
    1.自治会資金管理(公民館建設準備金等)
    2.入出金明細作成・領収書・請求書等の保管・整理
    3.通帳管理・期末預金残高明細
    4.収支報告書(案)・貸借対照表(案)作成
    5.予算書作成(案)
    6.監査資料の作成(案)
    7.執行部役員会・運営役員会・連絡役員会出席

  • 広報委員

    執行部役員
    1.自治会広報活動 自治会だより等
    2.回覧板の発信・管理
    3.掲示板(町内3カ所のインフォメーション)の管理
    4.執行部役員会・運営役員会・連絡役員会出席

  • 民生・児童委員

    ※厚生労働大臣からの委嘱、任期3年

    執行部役員
    1.児童及び妊産婦の保護、保険その他福祉に関して、援助及び指導をするとともに、児童福祉司または社会福祉主事が行う職務に協力する。
    2.執行部役員会・運営役員会・連絡役員会出席

  • 地域安全安心委員(交通安全指導委員)

    運営役員
    1. 道路、街路樹の維持・管理及び新規設置計画(案)
    2. 防災・防火活動主導 → 防火・防災訓練
    3. 消防計画の作成(消防署に提出)
    4. 集会所の防火管理(防火管理者との連携)
    5. 交通安全指導委員の業務遂行
    6. 運営役員会・連絡役員会出席

  • 地域美化緑化委員

    運営委員
    1.区内(駅前・集会所)の美化緑化を円滑に進め植木や花の維持管理
    2.年2回の一斉清掃の取りまとめ
    3.毎月1回の分別ゴミ回収計画・指導・改善・実施
    4.運営役員会・連絡役員会出征

  • 青少年指導委員

    運営委員
    1.地域における青少年の健全育成のための助言、指導等の活動
    2.小中学校地域委員との連携
    3.子供会等地域団体のイベント主催・共催または参加
    4.運営役員会・連絡役員会出席

  • 福祉委員

    運営委員
    1. 子供会等各団体の活動支援
    2. 高齢者福祉活動を支援
    3. 運営役員会・連絡役員会出席

  • 総会開催委員

    運営委員
    1.総会及び臨時総会の開催準備、議事進行及び決議内容の自治会員への報告等
    2.運営役員会・連絡役員会出席

  • 監事(2名)

    1.自治会の財産及び役員の業務執行の状況を監督する。年2回程度運営役員会に出席
    2.会計監査(年度決算及び年度予算等)

  • 組長

    連絡役員
    1.連絡役員会に出席し、そこでの情報を他の組長へ伝達する
    2.組内の情報を収集し、問題点・要望事項等について解決に向け、連絡役員会へ提言する
    3.回覧板の発信・管理を行う
    4.『総会の出席表・議決権行使書・アンケートの回収』を行う
    5.組員の交流を活発にするために、協力して「交流会」を企画・実施する